¿Cómo formar un equipo de trabajo exitoso?

Sin un equipo de trabajo o con el equipo inadecuado, no se podrían llevar a cabo los proyectos de una empresa, y las empresas son la suma de sus proyectos.

La conformación de los equipos no es tarea fácil, pero hay que tener en claro que vale la pena hacerlo, el líder tendrá considerar que las personas que conformen su equipo, deberán tener muchas destrezas, tales como: capacidad de análisis, escucha, pensamiento estratégico, logística, solución de discrepancias, negociación, solución de problemas, creatividad, facilitación, entender a la organización, etc., cerciorándose de que estas destrezas estén presentes cuando conforme su equipo.

Hacer las cosas bien desde el principio incrementa sustancialmente las probabilidades de que su equipo no solamente trabaje bien como un grupo cohesionado, sino, lo más importante de todo, que cumpla con la tarea para la cual fue constituido.

A continuación daremos seis pasos para conformar un equipo de trabajo exitoso:

1. Definir los alcances del trabajo a realizar: Al definir el o los alcances del trabajo o proyecto, también definimos una serie de actividades que deben ser realizadas para su cumplimiento, lo cual nos guiará en la búsqueda de colaboradores. Recuerda que las metas, para que sea posible su cumplimiento, deben ser específicas, medibles, realizables, realistas y con un plazo definido.

Es muy efectivo desarrollar los objetivos en conjunto, así cada persona podrá aportar con ideas, habilidades y puntos de vista, de esta manera será más factible que el equipo logre cumplir con los objetivos trazados.

2. Habilidades y Conocimientos complementarios: Para empezar a reclutar los miembros del equipo, es necesario analizar con detención qué habilidades profesionales y características personales de los individuos a convocar se necesitan en el proyecto que realizaremos.

La diversidad de los miembros de un equipo puede ser su mayor ventaja o el más grande obstáculo. Es indispensable que un equipo esté conformado por diversas personas con conocimientos, habilidades, competencias y caracteres diferentes que brinden enfoques, puntos de vista e ideas diversas. Debemos crear un equipo multidisciplinario, que los saberes de un empleado suplan el desconocimiento de otro, buscando siempre la sinergia entre el personal. Lo ideal sin embargo es encontrar personas que funcionen de manera complementaria a nosotros y a los otros miembros del equipo. Incluso en proyectos o tareas en las que se necesiten varias personas del mismo rubro, es positivo que cada una tenga conocimientos extras o especializaciones distintas a los demás. Un error frecuente en emprendedores es buscar personas similares a uno mismo.

3. Definición de Trabajos y Funciones: Los miembros del equipo ya no son individuos, sino más bien, cada uno de ellos desempeñan un papel integral en el objetivo general del equipo y cada momento deben confiar en los demás con el fin de completar la meta final. Para que un equipo tenga éxito, cada miembro del equipo debe comprender cuáles son sus responsabilidades y lo importante que es en relación con el objetivo general del equipo.

El líder del equipo deberá definir los puestos de trabajos necesarios para el proyecto y las funciones de cada uno de los integrantes para evitar la duplicación del trabajo.

4. Capacitación: Los equipos son más productivos cuando cuentan con el apoyo explícito de su organización y tienen acceso a recursos para respaldar sus esfuerzos. La capacitación les da las oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional para que quieran trabajar contigo, el líder debe velar para que los integrantes de su equipo vayan a actualizarse o en todo caso, incentivarlos con planes de beneficio y desarrollo. La capacitación brinda al equipo una excelente preparación y contribuye a retener al talento.

5. Medición e Indicadores: La medición motiva determinados comportamientos, asociados tanto al logro como a la comunicación de los resultados de equipo e individuales. De allí que un componente fundamental es el de definir indicadores que generen los comportamientos esperados, particularmente aquellos que orienten a la organización a la adaptabilidad ante un entorno en permanente y acelerado cambio.

Es necesario que se realicen evaluaciones para determinar el nivel de cumplimiento de los objetivos y condiciones que han influido en el mismo. Promueva evaluaciones colectivas y que cada miembro del equipo aporte sus opiniones y sugerencias en la que se proyecten mejoras para fututos proyectos.

6. Sistemas de Comunicación: Defina canales de comunicación para que el equipo pueda expresar ideas y manifestar opiniones respetuosamente. Si sienten que hay comunicación, habrá más posibilidades de mejora. Igualmente, aproveche las oportunidades de entregar retroalimentación, pero procure hacerlo siempre de forma objetiva, honesta y dentro de los alcances del trabajo.

 

COMO FORMAR UN EQUIPO DE TRABAJO EXITOSO

 

Finalmente, se puede concluir que no es una tarea fácil conformar equipos de trabajo exitosos. No solo se debe tomar en cuenta el perfil profesional de los candidatos, sino también sus cualidades personales. El buen clima de trabajo, la flexibilidad y el espíritu innovador en los empleados son atributos positivos en un equipo de trabajo. Es importante convocar gente con la actitud adecuada. Los conocimientos se aprenden, la experiencia se adquiere, pero una actitud negativa difícilmente se podrá modificar en corto plazo.