Conformar un buen equipo para el proyecto no es tarea fácil, de hecho ninguna tarea en proyectos es fácil o difícil, depende en si misma del alcance del proyecto y de la cultura de la organización donde se desarrolla.
Existen herramientas que nos ayudan a identificar y mostrar un equipo de proyecto: Project Chart, Organigrama, EDT (WBS), Plan de RRHH; Pero un buen equipo no se consigue diligenciando plantillas, líneas de mando, o colores en presentaciones de power point, para ello se requiere de un análisis mas profundo de las competencias de las personas disponibles internas y externas, y un detallado análisis de las tareas y los roles que se requieren para conseguir los objetivos del proyecto.
Para elegir el equipo adecuado para el proyecto hay muchos tips:
1. Elija primero un gerente calificado para que gestione con conocimientos, habilidades y técnicas el proyecto; No es indispensable que sea el mejor en el conocimiento del producto.
2. Genere una lista de roles que requiere en el proyecto, esta lista la puede iniciar desde la misma construcción del Project Chart, y que en alguna medida tenga adelantado una EDT de segundo nivel.
3. Genere una lista de personas que dentro de la organización podrían suplir los roles requeridos. Se aconseja evaluar la disponibilidad del personal a solicitar antes de establecer compromisos.
4. Evalue competencias personal versus roles
5. Genere una lista de personas (empresas) externas que le puedan contribuir con algunas o la totalidad de las tareas / paquetes de trabajo necesarios para lograr el alcance del proyecto.
6. Evalue competencias.
7. Pinte el equipo del proyecto (organigrama funcional o jerárquico)
8. Si aun necesita mejorar, busque personal que pueda negociar en otros proyectos, áreas, o empresas, y negocie el pase.
9. Califique las diferentes alternativas por rol, el gerente del proyecto debe estar de acuerdo con todas las personas elegidas. Las personas deben estar de acuerdo en participar en el proyecto.
10. Decida y comunique el equipo de proyecto a todos los interesados (skateholders).
Fuente: www.blog.coomeva.com.co
